- 1 Haziran 2021
- Yayınlayan: Efe Hoşkeser
- Kategoriler: Genel, Microsoft 365
Bugün sizlere Exchange Online Mail hizmetinin yararlarından bahsetmek istiyorum. Tabi ki bu değerlendirmeyi yaparken diğer alternatifleri de göz ardı etmemek gerekiyor. Öncelikle kurumsal yaşantıda en önemli iletişim aracını postalar oluşturuyor. Her ne kadar cep telefonları günümüzde mesajlaşma programları, görüntülü görüşmeler gibi pek çok alternatifi bulundursa da yazılı bir kanıt olarak postaları kullanıyoruz. Bilişim sektöründe posta hizmetini kendi serverlarımızda yada farklı serverlardan hizmet olarak edinebiliyoruz. Genellikle kullanılan alternatifler ise alt yapı olarak Pop3 yada IMAP protokolleri ile çalışıyor. Domain/Hosting hizmetleriniz ile birlikte alınan bu hizmetler kısman ucuz olarak görünse de aslında en önemli verileriniz hem güvenlilik hem de yedeklilik bakımından pek güven vermiyor. Bunun bir çok nedeni olması ile birlikte tabi ki hizmet veren firmanın kalitesi de oldukça önemli. Burada aslında protokollerin çalışma biçimini uzun şekilde anlatmak yerine aşağıdaki tablo görseli ile daha akılda kalıcı olacağını düşünüyorum.
POP3 | IMAP | Exchange Online Plan 1 | |
Açıklama | Post Office Protocol Version 3 | Internet Message Access Protocol | ActiveSync (MAPI) Messaging API |
Yeni postalar gelen kutusuna indirilir | Posta Klasörlerini Eşitler (Sınırlı İşlevsellik) | Posta Klasörlerini Eşitler | |
Kişileri Eşitleme | Yok | Yok | Var |
Takvimleri Eşitleme | Yok | Yok | Var |
Görevleri Eşitleme | Yok | Yok | Var |
Notları Eşitleme | Yok | Yok | Var |
Posta Kutusunu ve Takvimi Paylaşma | Yok | Yok | Yok |
Posta Kutusu | Düşük (Tüm kullanıcılar tarafından paylaşılır) | Düşük (Tüm kullanıcılar tarafından paylaşılır) | 50Gb Aktif Mail, 50Gb Arşiv Mail |
Birden Fazla Cihaz Kullanımı | Yalnızca tek bir cihazla çalışır | Sınırlı işlevselliğe sahip birden fazla cihazla çalışır | Birden fazla cihazla mükemmel şekilde çalışır |
Veri Gizliliği | Düşük | Düşük | Yüksek |
Veri Güvenliği | Düşük | Düşük | Yüksek |
Sunucu Kullanılabilirliği | Düşük | Düşük | Yüksek |
Posta Yönetimi | Postayı PST’de yönetmek oldukça sıkıcı ve zaman alıcı olabilir | OST ve PST’de postayı yönetmek oldukça sıkıcı ve zaman alıcı olabilir | Mailleri Uzak sunucuda hızlı bir şekilde yönetmek oldukça kolaydır |
Yukardaki toplada görüldüğü gibi aslında kurumsal yazışmalarımızın en çok yer aldığı e-postaların güvenliği gizliliği ve yedekli olması çok ama çok önemli. Microsoft bu sorunlarımızı çözüyor.
Sizlerde Exchange Online Plan lisansına sahip olmak için Müşteri temsilcilerimiz ile görüşebilir. Daha fazlasını öğrenmek için bizlere ulaşabilirsiniz. Umarım faydalı olmuştur. Okuyup vakit ayıran herkese teşekkür ederim.